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      日本留學:出去留學前不知道怎么存放檔案?
      2020-08-06 14:06   作者:新航道   閱讀量:

        近年來出國留學的人數不斷增加,出國留學人員檔案的存放和管理也已成為社會關注的問題。今天我們就來了解一下出國留學后,你的檔案該如何存放!

        首先切記檔案一定不能放在個人手中保管,因為以后碰到需要調檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。

      檔案存放方式有三種,如下:

        方式一:戶口檔案留校

        戶口檔案留校(國內)是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是:不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口就被打回原籍。學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。


        優點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。


        缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。


        方式二:人才市場

        辦理流程:畢業生填寫好單據之后,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。不過留學期間檔案空白。


        優點:在當地就業手續簡便。


        缺點:留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。


        方式三:教育部留學服務中心

        教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。


        留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。


        優點:時間靈活,申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon offer才行,如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。


        缺點:存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。


        今年留學存檔系統上線試運行中,新版系統試運行后,檔案相關業務僅受理線上申請,不再受理現場窗口提交申請。


        檔案業務包括:辦理檔案轉入、檔案轉出、開具人事證明、中共黨員組織關系轉出、借用入黨材料手續、補交/退還檔案保管費等。


        檔案相關業務辦理網址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。


        以下內容來源:教育部留學服務中心


        服 務 對 象

        1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

        2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

        3、國內高中畢業后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

        注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)外院校結束課程的留學人員,均不在受理范圍

        * 自費出國留學的學生(包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等)。檔案存入上述機構后,再向教育部留學服務中心申請辦理存檔手續,如檔案保管在個人手中,不予受理。


        辦 理 流 程

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        所 需 材 料

        以下材料均需電子版,需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M。

        1、存檔人本人身份證;

        2、戶口本首頁(蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面)及本人頁(如系集體戶口無法提供首頁,須上傳戶籍證明);

        3、護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁;

        4、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供學生簽注頁);

        提示:(1)持電子簽證入境的留學人員,請上傳電子簽證信,如:赴澳大利亞留學電子準簽信;

       ?。?)如簽證已過期,除上傳過期的學生簽證外,還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

        5、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,上傳中文翻譯件,個人翻譯無效);

        提示:(1)“錄取通知書”應包含攻讀專業,攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;請確認“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免造成不必要的經濟損失和不便;

       ?。?)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請提供補充材料,如:赴美國留學,請上傳I-20;赴澳大利亞留學,請上傳COE;赴韓國留學,請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等;

        6、已經在國(境)外就讀者,除須上傳上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)外,還須按下面情況任選其中一項上傳:

       ?。?)包含有效期的國(境)外院?!皩W生證”;

       ?。?)如果“學生證”或“學生證”上無證件有效期,請另上傳國(境)外院校開具的“在讀證明”;

        提示:如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效;請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經濟損失和不便。

        7、國內高中畢業生畢業后直接出國(境)就讀者,需上傳 “高中畢業證書(蓋章頁)”;

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        * 請本人及時查看郵件和短信通知;

        *從2015年8月起,根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》中的規定,我處不接收黨員組織關系,但黨員材料(如入黨志愿書、轉正申請書、自傳等)應在人事檔案中。

        *郵寄檔案時,請將“調檔通知單”的下聯沿虛線剪下,貼于密封的檔案袋封面一同寄送,否則將予以退回。

        此外教育部留學服務中心也總結了關于檔案的一些常見問題,這里給大家附上網址:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/390892/index.html

            更多關于出國留學的個性化問題敬請咨詢新航道官網

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