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GRS審核內容
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GRS審核內容

申請GRS認證必須符合可追溯、環(huán)境保護、社會(huì )責任、再生標志和一般原則這五大方面的要求。 根據紡織服裝全球回收標準(GRS)認證的要求,獲得GRS認證的產(chǎn)品,涉及3個(gè)相關(guān)文件。包括:回收材料證明文件(RecycledMaterialsDocument);范圍認證文件(ScopeCertificate);交易認證文件(TransactionCertificate)。

    回收材料證明文件是申報回收材料來(lái)源清單或所投入的回收材料來(lái)源清單的一項文件?;厥詹牧峡赡軄?lái)自于官方或個(gè)人,文件中顯示回收材料已通過(guò)必要的外部會(huì )計審計。

    GRS認證4部分:再生成分、社會(huì )要求、環(huán)境、化學(xué)要求。

    一、再生成分部分:

    1.回收含量達到20%或更多的產(chǎn)品。

    2.聲明的回收材料應遵循從投入到最終產(chǎn)品的完整、經(jīng)過(guò)驗證的監管鏈。

    二、社會(huì )要求部分:

    1.涉及GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)雇用的工人,受強有力的社會(huì )責任政策的保護。

    2.GRS社會(huì )要求是基于全球社會(huì )責任合規方案的原則。在所有情況下,國際勞工標準、國家和/或地方立法或最嚴格的GRS要求,其適用程度應不違反適用法律。

    三、環(huán)境部分:

    1.參與GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)應具有高度的環(huán)保意識。

    2.GRS的環(huán)境要求適用于認證組織內的所有業(yè)務(wù)。在所有情況下,適用最嚴格的國家和/或地方法規或GRS要求。

    3.對工廠(chǎng)產(chǎn)生的廢水一定要定期監測/測試。

    四、化學(xué)要求部分:

    1.用于生產(chǎn)GRS產(chǎn)品的化學(xué)品不會(huì )對環(huán)境或工人造成不必要的傷害。

    2.GRS僅適用GRS產(chǎn)品制造過(guò)程中化學(xué)品的使用和管理。該標準不適用于整個(gè)設施,而僅適用于GRS產(chǎn)品的生產(chǎn)。GRS不涉及最終產(chǎn)品中存在的化學(xué)品,因為它不能控制在GRS生產(chǎn)鏈中用作初始投入的回收產(chǎn)品中可能存在的任何化學(xué)品。

    GRS是以誠信為基礎的標準,在可追溯(Traceability)、環(huán)境保護(Environmental)、社會(huì )責任(Social)、再生標志(Label)及一般原則(General)五個(gè)方面兼具且符合規范情況下企業(yè)才能能通過(guò)認證,獲得證書(shū)。通過(guò)驗證后,CU也會(huì )不定期進(jìn)行稽查,確保整個(gè)驗證制度的客觀(guān)及公正。

 

 

RS認證審核清單 - 環(huán)境
1、環(huán)境政策,如:環(huán)境管理手冊、環(huán)境責任負責人任命書(shū)ISO14001認證。
2、廠(chǎng)區新建或改建環(huán)境的評估報告。
3、排污許可證書(shū)(重要)。
4、污水處理。
(1)污水排放是否在相關(guān)法律法規受控范圍內 。
(2) 污水委托處理時(shí)的合同、發(fā)票等 。
(3)污水監測報告:pH 、度、COD、BOD、TSS、重金屬等(每季度至少一份有效第三方監測報告),相關(guān)測試指標必須符合 GRS 3.0 標準要求。
(4)污水處理運行日志:污水處理站日常運行記錄/廢水內部監測報告 E. 污水處理操作手冊和程序污水處理設施設計方案和處理)。
5、能源、用水的監控記錄。
(1)能源/用水的相關(guān)法律法規受控。
(2)月度能源/水消耗跟蹤記錄。
(3)年度節水降耗目標及實(shí)施進(jìn)展跟蹤。
6、廢氣的處理。
(1)空氣污染的相關(guān)法律法規受控 。
(2)空氣污染源識別。
(3)空氣污染設備的維護。
7、水、電、煤、蒸汽、化學(xué)品年度耗用量的記錄,需要按月統計,近12個(gè)月,并且折算單位公斤紡織品耗用量。
8、固體廢棄物的處理。
(1)(危險)廢棄物處理合同、發(fā)票。
(2)廢水處理:淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質(zhì)/淤泥處理統計/淤泥接收單據。

注意:
(1) 首次申請或未加工過(guò) GRS 訂單,需要按照 GRS 要求進(jìn)行模擬生產(chǎn)并保留相關(guān)記錄備查。
(2) 如果有外發(fā)加工單位,必須與持證單位簽訂 GRS 認證合作協(xié)議,有效期一年。
GRS驗廠(chǎng)審核內容 - 質(zhì)量體系

1、 原料驗收檢查記錄。
2、 生產(chǎn)風(fēng)險點(diǎn)評估及控制措施,各工序、存儲等環(huán)節,:如易污染、易混批等。
3、 GRS 生產(chǎn)追溯記錄,工藝、投料、生產(chǎn)、質(zhì)控、成品等等記錄。
4、 清潔記錄。
5、 銷(xiāo)售記錄,訂單、送貨單、發(fā)票等......
6、 生產(chǎn)過(guò)程中廢料記錄,內部廢料的來(lái)源、數量、處置
7、 要有 GRS 成品標簽。
8、 GRS 總量平衡統計,成品統計:成品-原料(是 GRS、非 GRS 都要列明)-庫存-銷(xiāo)售-損耗。
9、 GRS 產(chǎn)品交易證書(shū)。(注意:按照 GRS 要求生產(chǎn)的 GRS 成品必須申請有效的交易證書(shū)。)
10、 文件管理程序(規定如何對文件進(jìn)行編制、審查、批準、編號,發(fā)放、作廢,回收等 )。
11、 記錄管理程序(規定如何對記錄進(jìn)行記錄、存放、存檔、提取等 )。
12、 銷(xiāo)售服務(wù)管理規范(TC申請-TEXITC.F01(03),產(chǎn)品規格表-Product Specification Form申報)(對新有機棉產(chǎn)品的申報,對出運后有機棉產(chǎn)品交易證書(shū)的申請及和客戶(hù)溝通的具體操作要求 )。
13、 生產(chǎn)操作規范(對每道工藝在生產(chǎn)前、中、后的清潔,隔離,標識,防護等措施,根據風(fēng)險評估,在必要的步驟采取適當的措施防止污染和混淆情況發(fā)生 (附生產(chǎn)區域規劃配置圖和生產(chǎn)流程圖),記錄識別和標牌使用等)。
14、 品質(zhì)檢驗操作規范(印度棉轉基因)&(其他天然或再生纖維轉基因、色牢度及殘留檢測報告-GOTS)(對每道需要抽樣檢查的操作要求,對于如何抽樣及防止抽樣時(shí)產(chǎn)生有機棉產(chǎn)品污染和混淆的要求,以及如何特別關(guān)注保證有機棉產(chǎn)品的檢驗結果的準確和可靠)。
15、 不合格品控制程序(對不合格品的處理程序,特別關(guān)注是否用到一些化學(xué)品來(lái)處理某些有暇疵的有機棉產(chǎn)品,需要評估風(fēng)險及考慮違禁物殘留問(wèn)題 )。
16、 人員培訓管理程序(規定對那些崗位人員進(jìn)行必要的培訓,培訓過(guò)程如何計劃,執行和驗證等 )。
17、 合同(訂單)評審程序(銷(xiāo)售部在在接受訂單前需要對訂單要求進(jìn)行評估,確定是否符合認證標準,如產(chǎn)品有機棉含量比例,輔料和飾物,包裝,標簽和吊牌,品質(zhì)指標等 )。
18、 采購管理程序(采購流程,對認證原料,輔料,包裝材料,化工品等的具體采購要求)。
19、 供應商評審管理程序(對各類(lèi)供應商資質(zhì)的評估,特別是對認證供應商的評估,需要注意很多細節,如,資格證書(shū)標準,有效期,產(chǎn)品,工藝流程,加工單位,及證書(shū)的真偽性驗證等 )。
20、 進(jìn)料驗收管理規范(對各類(lèi)物料特別是認證有機棉原料的驗收要求,如,包裝及污染情況,標簽及認證信息,數量,品質(zhì)等 )。
21、 倉儲存發(fā)管理規范(對有機棉物料在存放前,期間及領(lǐng)料時(shí)的清潔,防護,標識和登錄等要求 )。
22、 產(chǎn)品追溯管理規范(認證產(chǎn)品生產(chǎn)追溯號碼要求)。
23、 輔料使用管理規范(若使用請附必要的殘留檢測報告,使用紡織品輔料后產(chǎn)品中的有機棉比例的計算方法)。
24、 生產(chǎn)前清潔管理規范(由于規劃的有機棉生產(chǎn)線(xiàn)在平時(shí)用來(lái)生產(chǎn)其他產(chǎn)品,在生產(chǎn)有機棉產(chǎn)品前,如何確保設備,人員和輔助措施已經(jīng)符合要求并批準開(kāi)始生產(chǎn) )。
25、 客戶(hù)投訴處理程序(對于接到客戶(hù)投訴,如何分析調查、采取措施以及最終驗證的操作要求 ,特別關(guān)注認證產(chǎn)品的投訴處理)。
26、 外發(fā)工藝流程監管規范(如何選擇、評估、監管和驗證外發(fā)工藝的可靠性,外發(fā)前需要和認證公司確認是否可以外發(fā),在認證公司同意后,其要評估外發(fā)工藝管理程序 )。
27、 化學(xué)品使用管理規范(附化學(xué)品風(fēng)險評估報告-根據報告決定檢測項目、頻率、樣品數量等)。
28、 生產(chǎn)過(guò)程下腳料及廢料再使用規范(特別要對可能再利用的認證原料的使用規范)。
29、 生產(chǎn)統計管理程序(對有機棉訂單在操作完成后,如何進(jìn)行統計匯總驗證總量平衡的操作要求,根據產(chǎn)品和生產(chǎn)特點(diǎn),可以所采購的有機棉原料數量或有機產(chǎn)品訂單為主線(xiàn)進(jìn)行匯總計算,主要體現有機棉原料和產(chǎn)品之間的對應信息,所以相關(guān)追溯號碼需要體現在匯總表中,便于認證公司核查 )。
30、 體系持續改進(jìn)計劃(如,內審管理程序,糾正和預防程序,以及管理評審程序等,這些都是體系不斷完善的必要程序,如何公司/工廠(chǎng)都需要不斷改進(jìn)來(lái)適應市場(chǎng),客戶(hù)和自身的發(fā)展與變化 ,也可以簡(jiǎn)單針對認證管理體系考慮如何不斷改進(jìn))。
31、 包裝及產(chǎn)品標簽和吊牌管理規范(標簽和吊牌樣本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申請審批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01)(對產(chǎn)品包裝、標簽內容及使用、吊牌內容及使用的管理要求 )。
32、 成品出廠(chǎng)檢查規范(關(guān)注包裝,標簽及認證信息,數量,品質(zhì),污染等情況,在裝運有機棉產(chǎn)品前、中、后的檢查、隔離和防護等措施 )。

 

GRS認證審核清單 - 最低社會(huì )責任體系

1、 考勤表:隨機 6 個(gè)月考勤表。
2、 工人工資:與 6 個(gè)月考勤對應的工資、當地最低工資文件、員工扣款及其紀律罰款的記錄。
3、 社會(huì )保障記錄,如工傷記錄、社保繳納等。
4、 GRS認證的職業(yè)健康安全評估(安全衛生風(fēng)險評估和防護文件記錄,工廠(chǎng)車(chē)間作業(yè)環(huán)境(噪聲、空氣、粉塵等)監測報告飲用水測試報告。
5、 勞保用品:依據職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度,標準和記錄。
6、 特種作業(yè)人員,如叉車(chē)、電工、電焊工等資格證書(shū)。
7、 要有逃生指示圖、安全警示標識。
8、 消防演習記錄,如:消防應急預案,逃生、滅火等演習記錄。
9、 消防器材檢查記錄,包括政府對設施或設備的相關(guān)證明,如建筑驗收合格證,消防驗收合格證等。
10、 健康、安全、衛生等培訓記錄。
11、 有關(guān)工會(huì )相關(guān)文件。
12、 GRS認證的社會(huì )責任手冊,如:已通過(guò) BSCI/ SMETA 審核,請準備好一年內有效報告;社會(huì )責任負責人任命書(shū)。
13、 員工手冊,主要是一些廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。
14、 員工名冊,截止到審核日期前 2 周內。
15、 未成年工(童工)名單、登記證、體檢、未成年工保護規定。
16、 人事檔案:?jiǎn)T工登記表、勞動(dòng)合同、培訓記錄、離職記錄等。
17、 食堂餐飲服務(wù)許可證及相關(guān)從業(yè)人員健康證。

 

GRS驗廠(chǎng)審核清單 - 文件類(lèi)


1、 生產(chǎn)管理手冊了。如果有外發(fā)加工單位,每個(gè)單位根據自身職能準備生產(chǎn)管理手冊。
2、 GRS 體系計劃。
3、 GRS 產(chǎn)品規格表。
4、 GRS 專(zhuān)用染化料助劑評估:

(1)化學(xué)品管理程序 CMS。
(2)化學(xué)品評估記錄。
(3)化學(xué)品清單包括供應商信息及 MSDS 等。

5、 GRS 原料采購匯總表,包括相關(guān)采購發(fā)票、運輸單據、GRS 原料聲明或交易證書(shū);GRS 原料統計:采購-使用-庫存。
6、 營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證等證書(shū)。
7、 生產(chǎn)流程圖。
8、 車(chē)間和倉儲區域平面圖,包括機臺排列,設備清單、生產(chǎn)線(xiàn)、存儲區域等標識出 GRS 再生產(chǎn)品專(zhuān)用且與平面圖保持一致。
9、 供應商評估記錄。

GRS標準概述:

    A)追溯準則

    有關(guān)產(chǎn)品運輸和證書(shū)使用的準則以及特別說(shuō)明。

    有關(guān)購入產(chǎn)品控制的準則。

    與管理相關(guān)的準則。

    同質(zhì)量控制相關(guān)的準則。

    同使用總量平衡計算方式計算GRS材料和非GRS材料之間的數量比率相關(guān)的準則。

    B)環(huán)境標準

    同環(huán)境管理有關(guān)的準則。

    C)社會(huì )責任

    有關(guān)工人健康和安全的準則。

    與工人的權利有關(guān)的準則。

    與培訓有關(guān)的準則。

與衛生、危險以及急救相關(guān)的準則。

GRS全球回收標準認證在童工方面應遵循以下幾點(diǎn):

    認證組織應遵守:

    全國最低就業(yè)年齡;

    或完成義務(wù)教育的年齡;

    或任何其他指定的例外;

    不得雇用任何15歲以下的人員,以其中最低年齡為準。但是,國際勞工組織第138號公約規定的發(fā)展中國家例外,當地最低年齡法定為14歲,那么這個(gè)較低的年齡可能適用。

    認證組織不得招募童工或以任何方式剝削兒童。如果發(fā)現兒童直接或間接為認證組織工作,后者則應尋求一種敏感而令人滿(mǎn)意的解決方案,使兒童最有利。

    認證組織不得在晚上或在損害其健康、安全或道德誠信的情況下和/或損害身體、精神、心靈、道德或社會(huì )發(fā)展的條件下雇用18歲以下的青年工人。

 


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